Sämtliche Schlüssel werden im PGPkeys-Fenster verwaltet.

Hier werden die Funktionen beschrieben, die Sie in der Menüleiste des PGPkeys-Fensters finden:

'File':

'Send Key Shares...' Verschickt Teilschlüssel an eine frei wählbare Remote-Adresse.

'Exit' beendet die Anwendung PGPkeys.

'Edit':

Die üblichen Funktionen, Kopieren/'Copy' (= STRG+C), Einfügen/'Paste' (= STRG+V), Löschen/'Delete' (= Entf), alles Markieren/'Select All' (= STRG+A).

Die Funtktion 'Collapse All' klappt alle geöffneten Schlüsselverzeichnisse mit den ID's und Signaturen ein.

'Collapse Selection' klappt alle ausgewählten Schlüsselverzeichnisse ein.

'Expend Selection' klappt alle ausgewählten Schlüsselverzeichnisse auf. Es werden ID's und Signaturen sichtbar.

Die Funktion 'Expend All', stellt alle Verzeichnisse mit den Schlüsseln und Signaturen geöffnet dar.

Die Funktion 'Preferences ...' ruft einen Eigenschaftendialog für PGP auf, mit dem Sie PGP an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

'View':

'Validity' zeigt die Spalte "Gültigkeit" an.

'Size' zeigt die Spalte mit der Länge der Schlüssel an.

'Key ID' die Spalte mit der Identität des Schlüssels wird angezeigt.

'Trust' (Vertrauen) zeigt die Spalte mit der Glaubwürdigkeit der Schlüssel an.

'Creation Date' das Keysfenster wird um die Spalte mit dem Erstellungsdatum der Schlüssel erweitert.

'Experiation Date' die Spalte mit dem Ablaufdatum wird angezeigt.

'ADK' zeigt an, wenn ein Schlüssel zusätzlich für einen Zusatz-Enschtlüsselungs-Schlüssel verschlüsselt (Additional Decryption Key).

'Description' es wird eine Spalte angezeigt, die den Typ des Schlüssels angibt.

'Toolbar' aktiviert die Werkzeugleiste im PGPkeys-Fenster.

'Keys':

Signieren/'Sign' ist eine Methode die eine Person eindeutig als Eigentümer eines Keys zertifiziert. Zum Signieren eines Schlüssel wählen Sie diesen mit der Maus aus und danach den Befehl 'Sign'. Es öffnet sich anschließend ein Fenster mit den Eigenschaften des Schlüssels . Sie haben die Möglichkeit, die Checkbox 'Allow signature to be exported. Others may reley upon your signature' zu aktivieren. Damit ist es möglich, die Signatur für den entsprechenden Schlüssel zu exportieren. Wenn Sie mit 'OK' bestätigen, öffnet sich der eigentliche Signieren-Dialog , in dem Sie Ihr Passwort eingeben müssen. Danach brauchen Sie nur noch mit 'OK' zu bestätigen. Andere Personen müssen sich auf die Signatur auch wirklich verlassen können. Unterschreiben Sie nicht leichtsinnig irgendeinen Schlüssel. Mit Ihrer Unterschrift versichern Sie anderen Leuten, an die Sie Schlüssel weitergeben, daß die Schlüssel auch wirklich zu der Person gehören, deren Namen sie tragen. Beispiel.

'Set as Default Key' macht den ausgewählten Schlüssel zu Ihrem Standardschlüssel. Das heißt, wenn kein anderer Schlüssel ausgewählt wurde, ist automatisch dieser gültig. Sie sollten Ihren eigenen Schlüssel als 'default' setzen. Wenn Sie nun in dem Eigenschaftendialog  z.B. 'always encrypt to default key' aktivieren, wird auf jeden Fall immer auch für Ihren eigenen Schlüssel verschlüsselt. Sie können es also auch hinterher noch lesen. Aber auch beim Signieren wird standardmäßig Ihr 'default key' ausgewählt.

'Add'

'Name...' fügt Ihrem Schlüsselpaar (öffentlicher und privater Schlüssel) einen neuen Namen und/oder eine neue Emailadresse zu. Wählen Sie zuvor Ihren Schlüssel, bzw. einen Ihrer Schlüssel, wenn Sie mehrere haben, mit der Maus aus. Nach dieser Aktion ist der Schlüssel seinen alten und neuen Werten (Name und Emailadressse) zugeordnet. Wenn Sie nun einen Wert auswählen, können Sie ihn als Primärwert setzen. Markieren Sie dazu einen der Schlüsselwerte und gehen Sie auf das Menü |Keys|Set as Primary Name|. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Wert ausgewählt haben, der nicht schon der Primärwert ist. Der Primärwert, ist der Wert, den Ihr Schlüssel trägt wenn Sie ihn in eine Datei exportieren. Sie können einen Wert entfernen, wenn Sie Ihn mit der rechten Maustaste anklicken und dann im Kontextmenü auf 'Delete' klicken.

'Photo...' fügt dem Schlüssel ein Foto zu. Optimal ist eine größe von 120 * 144 Pixel. Sie können eine Bilddatei dierekt aus dem Windowsexplorer in das Fenster ziehen. Bei Bedarf wird die Größe automatisch angepasst. Sie können die Datei natürlich auch mit dem 'Select File'-Button auswählen. Sicherheitstechnisch ist dieses Foto irrelevant, macht die Dateien unnötig größer und kann Probleme mit älteren PGP-Versionen verursachen, wenn Sie den Schlüssel nicht korrekt exportieren. Verzichten Sie darauf.

'Revoker...' damit können Sie einem zusätzlichem Schlüssel erlauben, Ihren Schlüssel zu widerrufen. Nützlich in Unterhemen, wenn Mitarbeiter ausscheiden oder für den Fall, daß Sie selbst nicht mehr in der Lage sind, Ihren Schlüssel zu widerrufen.

'Enable' setzt einen Schlüssel, der außerstand gesetzt wurde wieder instand. Wählen Sie vorher einen Schlüssel aus.

'Disable' setzt einen Schlüssel außerstand, das bedeutet, er steht zwar noch in der Liste (in Ihrem Schlüsselbund), steht aber nicht zum Verschlüsseln zur Verfügung. Er wird nicht mehr in dem Schlüssel-Auswahl-Dialog angezeigt. Wählen Sie vorher den gewünschten Schlüssel aus.

'Revoke' damit widerrufen Sie Ihren öffentlichen Schlüssel.  Anderen Benutzern Ihres öffentlichen Schlüssel kann so mitgeteilt werden, daß der Schlüssel ungültig ist. Am besten Sie senden den widerrufenen Schlüssel an einen Keyserver. Wählen Sie zuvor Ihren Schlüssel aus.

'Reverify Signatures' Beim Import werden automatisch die Signaturen auf Gültigkeit überprüft. Sie können diese Überprüfung für den ausgewählten Schlüssel jederzeit wiederholen.

'New Key' erzeugt ein neues Schlüsselpaar, bestehend aus privatem und öffentlichem Schlüssel.

'Share Split' teilt ein Schlüsselpaar auf mehrere Besitzer auf. Nur wenn die festgelegte Mindestzahl der Teilschlüsselbesitzer zusammenkommen, kann dieser geteilte Schlüssel etwas entschlüsseln oder signieren. Dies ist eine sehr gute Funktion, wenn enorme Sicherheit erforderlich ist.

'Import' öffnet ein Dialogfenster , in dem Sie eine Datei auswählen können, die einen oder mehrere Schlüssel enthält. Mit dieser Funktion können Sie auch den kompletten PublicKeyRing oder PrivateKeyRing importieren, wenn diese beschädigt wurden, oder abhanden gekommen sind. Um diese Dateien zu finden, müssen Sie im Auswahlfenster für die zu importierenden Dateien den  Dateityp 'All Files(*.*)' oder 'Keyring Files' wählen.

'Export' exportiert einen Schlüssel in eine Datei.

'Key Properties' zeigt die Eigenschaften eines Schlüssel an. Bevor Sie diesen Befehl zu nutzen, müssen Sie einen Schlüssel auswählen.

'Server':

'Send to' sendet den ausgewählten Schlüssel an den Standardserver (Domain Server) oder einen anderen Server Ihrer Wahl.

'Search' öffnet ein Fenster und hilft Ihnen beim Suchen von Schlüsseln, Sie können Parameter wie Name und Erstellungsdatum eingeben. Sie können in Ihrem lokalen Schlüsselbund oder auf einem Server suchen. Wenn Sie auf einem Server suchen wollen, müssen Sie vorher eine Verbindung zum Internet aufbauen, da PGP nicht in der Lage ist, eine solche Verbindung aufzubauen.

'Update' aktualisiert die öffentlichen Schlüssel anderer, die Sie bei sich gespeichert haben, wenn sie auf einem Keyserver liegen. Markieren Sie einen Schlüssel mit der Maus und wählen Sie anschließend den Befehl 'Update'. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie vorher eine Verbindung zum Internet aufbauen, die während des Vorgangs aktiv sein muß.

'Groups':

Sie können Ihre Schlüssel in Gruppen ordnen. Beachten Sie unbedingt, daß in den Gruppen' nur Verweise zu den Schlüsseln gespeichert werden. Der eigentliche Schlüssel bleibt im "Hauptschlüsselverzeichnis". Löschen Sie ihn also nicht, nachdem Sie ihn in eine Gruppe gepackt haben.

'New Group' erstellt eine neue Gruppe, in der Sie Schlüssel sammeln können. Geben Sie der Gruppe einen Namen und eine Beschreibung.

'Show Groups' zeigt die bestehende Gruppen an.

'Import Groups' ermöglicht den Import von Gruppen.

'Group Properties' zeigt die Eigenschaften einer Gruppe an.

 

Weiteres finden Sie im Eigenschaftendialog.