Passwort ändern:

Gehen Sie sicher, daß die PGPdisk nicht montiert ist. Gehen Sie auf den Menüpunkt |File|Change Passphrase...| und wählen Sie die Datei mit der gewünschten PGPdisk-Datei. Klicken Sie auf <Öffnen>. Im folgenden Dialogfeld werden Sie aufgefordert, das derzeitige Passwort einzugeben. Als nächstes erscheint ein Dialog zur Eingabe und Bestätigung des neuen Passworts . Geben Sie ein Passwort ein, das länger als 8 Zeichen ist und Sonderzeichen enthält und bestätigen Sie dies im unteren Feld. Bestätigen Sie mit <OK>.

Passwort hinzufügen:

Sie können einer PGPdisk bis zu sieben weitere Passwörter zuweisen, um anderen Zugriff darauf zu verschaffen. Sie können bei mehreren PGPdisks das gleiche (Master-)Passwort verwenden, geben aber anderen Personen nur die Möglichkeit auf eine Bestimmte PGPdisk zuzugreifen. Den Zugriff können Sie auf das Lesen beschränken.

Stellen Sie sicher, daß die betreffende PGPdisk im Moment nicht montiert ist. Gehen Sie auf |File|Add Passphrase...| und wählen Sie die gewünschte PGPdisk aus. Geben Sie in den erscheinenden Passwortdialog das Master-Passwort ein und bestätigen Sie mit <OK>. Im folgenden Dialog geben Sie das neue Zusatz-Passwort an und bestätigen dies. Unten links können Sie die Zugriffsrechte für dieses Passwort auf das Lesen der Daten beschränken. Aktivieren Sie dazu die Checkbox 'Read-only'. Klicken Sie zum Abschluß auf <OK>. Ein Zusatz-Passwort kann von jedem, der es kennt entfernt werden. Das Master-Passwort kann nicht entfernt werden.

Passwort entfernen:

Stellen Sie sicher, daß die PGPdisk gerade nicht montiert ist. Wählen Sie |File|Remove Passphrase| und dann die gewünschte PGPdisk-Datei aus. In dem erscheinenden Passwortdialog müssen Sie nur das Passwort eingeben, das entfernt werden soll und mit <OK> bestätigen.

Alle Zusatz-Passwörter entfernen:

Gehen Sie sicher, daß die PGPdisk im Moment nicht montiert ist und wählen Sie bei gedrückter Umschalttaste |File|Remove Alternate Passphrases...|. Wählen Sie anschließend die betreffende PGPdisk und klicken Sie auf öffnen. Sie erhalten eine Warnung, die Sie auffordert zu bestätigen, daß alle Zusatz-Passwörter entfernt werden sollen. Klicken Sie auf <Ja>. Abschließend werden Sie noch einmal darauf hingewiesen, daß jetzt alles Zusatztpasswörter gelöscht wurden. Schließen Sie die Warnung mit <OK>.

Hinzufügen und Entfernen von öffentlichen Schlüsseln:

Durch Hinzufügen von öffentlichen Schlüsseln ermöglichen Sie anderen PGP-Nutzern, die das Passwort des entsprechenden Schlüssel kennen, den Zugriff auf eine PGPdisk.

Um einen oder mehrere öffentliche PGP-Schlüssel hinzuzufügen, stellen Sie als erstes sicher, daß die betreffende PGPdisk gerade nicht montiert ist. Gehen Sie dann auf |File|Add/Remove Public Keys...|, wählen Sie im folgenden Dialog die Datei mit der gewünschten PGPdisk aus und klicken Sie auf <Öffnen>. Geben Sie in den nächsten Dialog das Master-Passwort für diese PGPdisk ein und klicken Sie auf <OK>. Es erscheint der Schlüssel-Wahl-Dialog. Sie können einen Schlüssel vom oberen Fenster in das untere ziehen, um diesem Schlüssel zugriff auf die PGPdisk zu verschaffen. Mit einem Doppelklick auf einen Schlüssel erreichen Sie das gleiche. Sie können den Zugriff für die öffentlichen Schlüssel auf das Lesen der PGPdisk-Daten begrenzen. Mu dies zu tun, brauchen Sie nur die Checkbox 'Read-only' aktivieren. Diese Beschränkung gilt dann für alle öffentlichen Schlüssel, die Zugriff auf diese PGPdisk haben.

Um Schlüssel zu entfernen, gehen Sie wie beim Hinzufügen vor, nur ziehen Sie in dem gleichen Dialog einen Schlüssel vom unteren in das obere Fenster. Alternativ dazu können Sie auch auf einen Schlüssel im unteren Fenster doppelklicken, um ihn aus der Liste zu entfernen.

Wenn Sie Daten mit Kollegen austauschen wollen, geben Sie diesen einfach eine Kopie Ihrer PGPdisk-Datei. Achten Sie darauf, daß Passwörter für die PGPdisk auf sicherem Wege überbracht werden. Verwenden Sie also keine normale Telefonleitung, um ein Passwort mitzuteilen. Am besten ist es, Sie verwenden die öffentlichen Schlüssel der Kollegen.