Sämtliche Schlüssel werden im PGPkeys-Fenster verwaltet. Wenn Sie ganz sicher gehen wollen, können Sie Ihren privaten Schlüssel auf Diskette speichern.

Hier werden die Funktionen beschrieben, die Sie in der Menüleiste des PGPkeys-Fensters finden:

'Edit':

Die üblichen Funktionen, Kopieren/'Copy' (= STRG+C), Einfügen/'Paste' (= STRG+V), Löschen/'Delete' (= Entf), alles Markieren/'Select All' (= STRG+A).

Die Funtktion 'Collapse All' schließt alle geöffneten Verzeichnisse mit Schlüsseln und Signaturen.

Die Funktion 'Expend All', stellt alle Verzeichnisse mit den Schlüsseln und Signaturen geöffnet dar.

Die Funktion 'Preferences ...' ruft einen Eigenschaftendialog für PGP auf.

'Keys':

Signieren/'Sign' ist eine Methode die eine Person eindeutig als Eigentümer eines Keys zertifiziert. Zum Signieren eines Schlüssel wählen Sie diesen mit der Maus aus und danach den Befehl 'Sign'. Es öffnet sich anschließend ein Fenster mit den Eigenschaften des Schlüssels . Sie haben die Möglichkeit, die Checkbox 'Allow signature to be exported. Others may reley upon your signature' zu aktivieren. Damit ist es möglich, die Signatur für den entsprechenden Schlüssel zu exportieren. Wenn Sie mit 'OK' bestätigen, öffnet sich der eigentliche Signieren-Dialog , in dem Sie Ihr Passwort eingeben müssen. Danach brauchen Sie nur noch mit 'OK' zu bestätigen. Andere Personen müssen sich auf die Signatur auch wirklich verlassen können. Unterschreiben Sie nicht leichtsinnig irgendeinen Schlüssel. Mit Ihrer Unterschrift versichern Sie anderen Leuten, an die Sie Schlüssel weitergeben, daß die Schlüssel auch wirklich zu der Person gehören, deren Namen sie tragen. Beispiel.

'Set as Default Key' macht den ausgewählten Schlüssel zu Ihrem Standardschlüssel. Das heißt, wenn kein anderer Schlüssel ausgewählt wurde, ist automatisch dieser gültig. Sie sollten Ihren eigenen Schlüssel als 'default' setzen. Wenn Sie nun in dem Eigenschaftendialog  z.B. 'always encrypt to default key' aktivieren, wird auf jeden Fall immer auch für Ihren eigenen Schlüssel verschlüsselt. Sie können es also auch hinterher noch lesen. Aber auch beim Signieren wird standardmäßig Ihr 'default key' ausgewählt.

'Add Name' fügt Ihrem Schlüsselpaar (öffentlicher und privater Schlüssel) einen neuen Namen und eine neue Emailadresse zu. Wählen Sie zuvor Ihren Schlüssel, bzw. einen Ihrer Schlüssel, wenn Sie mehrere haben, mit der Maus aus. Nach dieser Aktion ist der Schlüssel seinen alten und neuen Werten (Name und Emailadressse) zugeordnet. Wenn Sie nun einen Wert auswählen, können Sie ihn als Primärwert setzen. Markieren Sie dazu einen der Schlüsselwerte und gehen Sie auf das Menü |Keys|Set as Primary User ID|. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Wert ausgewählt haben, der nicht schon der Primärwert ist. Der Primärwert, ist der Wert, den Ihr Schlüssel trägt wenn Sie ihn in eine Datei exportieren. Sie können einen Wert entfernen, wenn Sie Ihn mit der rechten Maustaste anklicken und dann im Kontextmenü auf 'Delete' klicken.

'Update from Server' aktualisiert die öffentlichen Schlüssel anderer, die Sie bei sich gespeichert haben, wenn sie auf einem Keyserver liegen. Markieren Sie einen Schlüssel mit der Maus und anschließend den Befehl 'Update from Server'. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie vorher eine Verbindung zum Internet aufbauen, die während des Vorgangs aktiv sein muß.

'Send Key to Server' stellt Ihren öffentlichen Key auf einem Keyserver bereit. (Sie können auch die Schlüssel anderer Personen veröffentlichen.) Auch für diese Funktion müssen Sie vorher eine Verbindung zum Internet aufbauen.

'Search' öffnet ein Fenster und hilft Ihnen beim Suchen von Schlüsseln, Sie können Parameter wie Name und Erstellungsdatum eingeben. Sie können in Ihrem lokalen Schlüsselbund oder auf einem Server suchen. Wenn Sie auf einem Server suchen wollen, müssen Sie vorher eine Verbindung zum Internet aufbauen, da PGP nicht in der Lage ist, eine solche Verbindung aufzubauen.

'New Key' erzeugt ein neues Schlüsselpaar, bestehend aus privatem und öffentlichem Schlüssel.

'Enable' setzt einen Schlüssel, der außerstand gesetzt wurde wieder instand. Wählen Sie vorher einen Schlüssel aus.

'Disable' setzt einen Schlüssel außerstand, das bedeutet, er steht zwar noch in der Liste (in Ihrem Schlüsselbund), steht aber nicht zum Verschlüsseln zur Verfügung. Er wird nicht mehr in dem Schlüssel-Auswahl-Dialog angezeigt. Wählen Sie vorher einen Schlüssel aus.

'Revoke' damit widerrufen Sie Ihren öffentlichen Schlüssel.  Anderen Benutzern Ihres öffentlichen Schlüssel kann so mitgeteilt werden, daß der Schlüssel ungültig ist. Am besten Sie senden den widerrufenen Schlüssel an einen Keyserver. Wählen zuvor Sie einen Ihrer Schlüssel, oder Ihren Schlüssel, wenn Sie nur einen haben, aus.

'Import' öffnet ein Dialogfenster , in dem Sie eine Datei auswählen können, die einen oder mehrere Schlüssel enthält. Mit dieser Funktion können Sie auch den kompletten PublicKeyRing oder PrivateKeyRing importieren, wenn diese beschädigt wurden, oder abhanden gekommen sind. Um diese Dateien zu finden, müssen Sie im Auswahlfenster für die zu importierenden Dateien den  Dateityp 'All Files(*.*)' oder 'Keyring Files' wählen.

'Export' exportiert einen Schlüssel in eine Datei.

'Select Columns' paßt die Ansicht des PGPkeys-Fensters an.

'Key Properties' zeigt die Eigenschaften eines Schlüssel an. Bevor Sie diesen Befehl zu nutzen, müssen Sie einen Schlüssel auswählen.

'Groups':

Sie können Ihre Schlüssel in Gruppen ordnen. Beachten Sie unbedingt, daß in den Gruppen' nur Verweise zu den Schlüsseln gespeichert werden. Der eigentliche Schlüssel bleibt im "Hauptschlüsselverzeichnis". Löschen Sie ihn also nicht, nachdem Sie ihn in eine Gruppe gepackt haben.

'New Group' erstellt eine neue Gruppe, in der Sie Schlüssel sammeln können. Geben Sie der Gruppe einen Namen und eine Beschreibung.

'Show Groups' zeigt die bestehende Gruppen an.

'Import Groups' ermöglicht den Import von Gruppen.

'Group Properties' zeigt die Eigenschaften einer Gruppe an.

Weiteres finden Sie im Eigenschaftendialog.